ساخت لیست و فرم حضور و غیاب در برنامه شاد

حضور و غیاب در برنامه شاد یکی از موضوعاتی است که معلمان و هم چنین دانش آموزان باید به خوبی از آن آگاهی داشته باشند تا بتوانند هنگام برگزاری هر کلاس این کار را انجام دهند. معلم ها باید راه های ساخت لیست حضور و غیاب در شاد را به طور کامل بلد باشند تا هر موقع که بخواهند، این لیست را ایجاد کرده و از حضور داشتن دانش آموزان شان بر سر کلاس درس آگاه شوند. همان گونه که می دانید با شیوع ویروس کرونا، آموزش در کشور چه در دانشگاه ها و چه در مدارس به سمت آموزش آنلاین حرکت کرده است. وزارت آموزش و پرورش برای ایجاد یک سامانه هماهنگ و مناسب جهت تدریس به دانش آموزان کشور، سامانه شاد را راه اندازی و اجرا نموده است. تمام دانش آموزان باید از این طریق به گروه های کلاسی خود وارد شده و از کلاس های آنلاین استفاده نمایند.

با توجه به این که آموزش ها از راه دور بوده و امکان حواس پرتی یا بازیگوشی برخی دانش آموزان وجود دارد، لیست حضور و غیاب دانش آموزان در شاد حتما باید توسط معلمان ایجاد شده و این کار انجام بگیرد. به این شکل به احتمال زیاد دانش آموزان سر کلاس آنلاین حضور داشته و مطالب را فرا می گیرند. ساخت فرم حضور و غیاب در برنامه شاد به چند روش گوناگون امکان پذیر است. این روش ها شامل استفاده از بات برنامه شاد، ساخت فرم و قرار دادن لینک حضور و غیاب دانش آموزان در برنامه شاد و روش نظر سنجی می باشد که در ادامه به آن ها می پردازیم. اساتید و معلم ها باید در هنگام کلاس های درس خود، با هر یک از این روش ها که مایل باشند نسبت به ساخت لیست مناسب برای حضور و غیاب اقدام نمایند. در ادامه با ما همراه باشد تا اطلاعات کاملی در مورد ساخت لیست مربوط به حضور و غیاب در شاد به دست آورید.

همان گونه که اشاره کردیم، ساخت فرم حضور و غیاب در برنامه شاد یکی از موضوعات مهم است که باید حتما توسط معلم ها انجام بگیرد. راه های گوناگونی برای ساخت لیست حضور و غیاب در برنامه شاد وجود دارد که شامل استفاده از بات، فرم حضور و غیاب و نظرسنجی می شوند. یکی از این راه های انجام حضور و غیاب، استفاده از بات می باشد. این روش از روش های راحت انجام حضور و غیاب در برنامه شاد است. زیرا ربات برنامه شاد این کار را به صورت خودکار برای شما انجام می دهد. کافی است تنظیمات لازم را انجام دهید تا این بات در زمان مشخص شده کار حضور و غیاب را انجام دهد. برای انجام تنظیمان این بات لازم است مراحل زیر را طی کنید.

1. ۱در این روش پس از ورود به کلاس، معلم برای ایجاد لیست حضور و غیاب دانش آموزان در شاد باید گزینه «مدیریت حضور و غیاب» را انتخاب نماید.

2. ۲در مرحله بعد ایجاد لینک حضور و غیاب دانش آموزان در برنامه شاد برای بات، باید نام کلاس مورد نظر خود را مشخص کنید. به عبارتی، باید کلاس مورد نظر را از بین همه کلاس های خود که نمایش داده می شوند، انتخاب کنید.

3. ۳در ادامه وارد بات مربوط به حضور و غیاب خواهید شد. در این جا باید اطلاعات زمانی کلاس خود را وارد نمایید تا ربات در زمان مشخص توسط شما، کار حضور و غیاب را به صورت خودکار انجام دهد. این اطلاعات شامل روز کلاس، زمان شروع و پایان آن می شوند. برای این کار باید گزینه «افزودن برنامه درسی» را انتخاب کنید.

4. ۴بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، مانند شکل زیر «روز هفته»، «ساعت شروع»، «ساعت پایان» و «نام درس» را به ترتیب وارد خواهید کرد.

5. ۵هر یک از گزینه ها را که انتخاب می کنید، باید در کادر مورد نظر بنشیند. در غیر این صورت، انتخاب شما ثبت نشده است. همان طور که در شکل زیر می بینید، همه اطلاعات در کادر مربوطه وجود دارند. پس از تکمیل اطلاعات به طور کامل، گزینه «ثبت» را در قسمت پایین کادرها کلیک نمایید.

6. ۶بعد از ثبت کردن اطلاعات مورد نظر برای بات حضور و غیاب در برنامه شاد ، گزینه «برنامه کلاس با موفقیت ثبت شد» به شما نمایش داده می شود.

7. ۷سپس می توانید با انتخاب گزینه «نمایش برنامه درسی» از وارد شدن صحیح اطلاعات مطمئن گردید. در صورتی که اطلاعات به درستی وارد شده باشد، اطلاعات وارد شده توسط شما نمایش داده خواهند شد.

8. ۸در ادامه مراحل ساخت لیست حضور و غیاب در شاد ، باید تاریخ شروع و پایان انجام این حضور و غیاب را هم مشخص کنید. برای مثال، اگر شما این تاریخ را از شهریور تا اسفند انتخاب کنید، در این مدت هر روز در بازه زمانی مشخص حضور و غیاب کلاس شما انجام خواهد گرفت.

9. ۹بعد از انجام این تنظیمات در بات مربوط به برنامه شاد، پس از تشکیل هر کلاس می توانید با ورد به این بات، گزینه «وضعیت حضور و غیاب» را انتخاب کرده و لیست حضور و غیاب دانش آموزان در برنامه شاد را مشاهده کنید.

روش بعدی که معلم ها و اساتید برای ساخت لیست حضور و غیاب در شاد می توانند از آن استفاده نمایند، ساخت فرم های مربوط به این کار می باشد. معلم ها پس از ساخت فرم حضور و غیاب در برنامه شاد باید لینک آن را برای دانش آموزان خود قرار دهند. جهت انجام این کار طی کردن مراحلی لازم است که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت:

1. ۱ابتدا باید عبارت google forms را در مرورگر خود جست و جو نمایید و پس از نمایش نتایج، سایت اول با عنوان فرم نگار google را انتخاب کرده و وارد شوید.

2. ۲در ادامه پنجره جدیدی باز می شود که باید بر روی گزینه «رفتن به فرم نگار google» کلیک نمایید.

3. ۳سپس وارد مراحل ساخت فرم مربوط به حضور غیاب خواهید شد. ابتدا باید عنوانی مناسب مانند «لیست حضور و غیاب دانش آموزان در شاد پایه پنجم» برای این فرم انتخاب نمایید.

4. ۴سپس باید بخش مربوط به سوال فرم یا جمله ای که باید درج شده تا دانش آموزان جواب دهند را بنویسید. برای مثال، در این قسمت می تواند عنوان «نام و نام خانوادگی دانش آموز» را قرار دهید تا هر دانش اموز با دیدن این عنوان، نام خود را وارد کند.

5. ۵در مرحله بعد باید نوع پاسخ را Short answer یا پاسخ کوتاه انتخاب کرده و امکان پاسخ دهی مخاطبین که دانش اموزان هستند را هم فعال کنید.

6. ۶سپس از قسمت سه نقطه بالا و سمت چپ فرم، گزینه Settings را انتخاب نمایید.

7. ۷در مرحله بعد باید بر روی قسمت Presentation کلیک کرده و در بخش confirmation massage ، متن تایید را وارد کنید. این متن قرار است بعد از وارد شدن نام و نام خانوادگی دانش آموز به او نمایش داده شود. برای مثال می توانید عبارت «حضور شما ثبت شد» را در این قسمت بنویسید.

8. ۸در مرحله بعد برای دریافت لینک حضور و غیاب دانش آموزان در برنامه شاد باید علامت فلش مانند در بالای صفحه را کلیک کنید.

9. ۹در ادامه شکل سنجاق مانند در بالای صفحه را می زنید تا لینک فرم ایجاد شده و بتوانید آن را بردارید.

10. ۱۰مانند شکل لینک مربوط به فرم حضور و غیاب در برنامه شاد ایجاد شده و باید آن را کپی کنید. این لینک را در گروه کلاسی خود در برنامه شاد بفرستید.

با این روش شما می توانید هر موقع که کلاس خود را تشکیل می دهید، از حاضر بودن دانش آموزان خود بر سر کلاس درس اطمینان پیدا کنید. در ادامه که لینک را در گروه قرار می دهد، هر دانش آموز که وارد ان شده و اسم خود را ثبت کند، اطلاعات او ذخیره خواهد شد. در ادامه شما می توانید به فرم مربوطه مراجعه کنید. مانند شکل زیر یک گزینه با شکل مداد را مشاهده می نمایید. این گزینه تنها برای شما قابل مشاهده است و باید بر روی آن کلیک نمایید.

بعد از کلیک بر روی شکل مداد موجود در قسمت پایین فرم مربوط به حضور و غیاب در برنامه شاد ، پنجره جدیدی برای شما باز خواهد شد. در این قسمت باید بر روی گزینه responstions کلیک نمایید تا اطلاعات ثبت شده دانش اموزان که همان نام و نام خوانوادگی آن ها می باشد را مشاهده نمایید.

شما می توانید از این فرم حضور و غیاب در برنامه شاد برای کلاس های دیگر خود هم استفاده کنید. کافی است با انتخاب گزینه سه نقطه در سمت چپ فرم، گزینه delete را بزنید تا همه اطلاعات پاک شوند. مجددا فرم را در هنگام کلاس در برنامه شاد برای دانش آموزانتان ارسال کنید.

انجام حضور و غیاب در برنامه شاد از طریق نظر سنجی راه دیگری است که معلم ها می توانند از طریق آن نسبت به ثبت حضور دانش آموزان خود اقدام نمایند. برای این کار هم طی کردن یک سری مراحل لازم است که البته چندان هم سخت نیست. در ادامه مراحل ساخت لیست حضور و غیاب در شاد با نظرسنجی را برای شما بیان خواهیم کرد.

1. ۱در این روش ابتدا باید به کلاس درس مربوطه خود وارد شوید. در ادامه باید بر روی گزینه سنجاق مانند در پایین شکل کلیک نمایید.

2. ۲سپس یک منو مانند شکل زیر به شما نمایش داده خواهد شد. باید از این منو گزینه «نظرسنجی» را انتخاب کنید.

3. ۳ر ادامه باید تنظیمات مربوط به نظرسنجی را تکمیل نمایید. در ابتدا باید در قسمت مربوط به پرسش نظرسنجی یک عبارت مربوط مانند «لیست حضور و غیاب دانش آموزان در شاد» را قرار دهید.

4. ۴در قسمت مربوط به پاسخ های نظر سنجی هم باید گزینه های مربوط قرار بگیرد. برای مثال، گزینه های «من حاضرم» و «تایید معلم» را در این بخش بنویسید.

5. ۵حتما قبل از تایید فرم نظر سنجی ایجاد شده باید گزینه رای دادن به صورت ناشناس را غیرفعال نمایید. در این صورت شما نمی توانید بفهمید که کدام یک از دانش اموزان گزینه «من حاضرم» را انتخاب کرده است. پس از غیر فعال سازی این گزینه، تیک موجود در قسمت بالا و سمت چپ فرم را بزنید تا فرم شما تایید گردد.

6. ۶بعد از تایید کردن اطلاعات، فرم حضور و غیاب در برنامه شاد قرار خواهد گرفت. دانش آموزان باید گزینه «من حاضرم» را انتخاب کنند تا حضور آن ها در کلاس ثبت شود.

7. ۷بعد از اتمام کلاس معلم می تواند با کلیک بر روی گزینه «مشاهده نتایج»، نام دانش اموزانی که در کلاس درس حاضر بوده اند را مشاهده نماید. به این ترتیب، انجام حضور و غیاب در برنامه شاد از طریق نظر سنجی انجام خواهد گرفت.