سایت همگام hamgam.medu.ir

ثبت نام در سامانه همگام توسط دانش آموزان و معلمان امکان پذیر نیست و برای ورود به سایت همگام hamgam.medu.ir ، نام کاربری و رمز عبور باید توسط مدیر مدرسه در اختیار کاربران قرار گیرد تا دانش آموزان بتوانند برای انجام امور تحصیلی خود وارد سایت شوند و در پنل کاربری خود، از امکانات مربوط به خود استفاده کنند. با توجه به اینکه ورود به همگام برای دانش آموزان و پرسنل آموزش و پرورش نیاز به تعریف نقش و دسترسی مناسب دارد در ادامه  راهنمای ورود به سامانه همگام را به صورت مفصل ارائه خواهیم کرد تا هم دانش آموزان و هم پرسنل آموزش و پرورش بتوانند به سادگی و بدون اشتباه، کارهای مرتبط با سطح دسترسی خود را در سامانه انجام دهند و به درستی بدانند سایت همگام چیست ؟

ورود به سایت همگام

همان گونه که اشاره کردیم، وزارت آموزش و پرورش به منظور ارائه خدمات آموزشی به دانش آموزان، اولیا و مربیان اقدام به راه اندازی سایت همگام کرده است. استفاده از این سامانه تا حد زیادی باعث کاهش نیاز به مراجعات حضوری می گردد. زیرا بیش تر خدمات آموزشی مورد نیاز برای دانش آموزان یا اولیای آن ها از طریق همین سامانه قابل دریافت هستند. پس لازم است تمامی دانش آموزان و اولیای آن ها شناخت کاملی نسبت به این سامانه و خدمات آن داشته باشند. اولین قدم جهت بهره مندی از این سایت و امکانات مختلفش، وارد شدن به آن می باشد. به همین دلیل، در این بخش روش ورود به سامانه همگام دانش آموزی را به صورت کامل برای شما توضیح خواهیم داد. بنابراین در هر ساعتی از شبانه روز به راحتی می توانید به حساب کاربری خود در این سایت وارد شده و از خدمات آموزشی قابل ارائه در آن استفاده کنید.

البته دقت داشته باشید که جهت ورود به پورتال همگام نیازی به طی کردن مراحل پیچیده و دشوار نیست. بلکه با انجام یک سری اقدامات ساده و متوالی می توانید به پنل کاربری خود وارد شوید. این اقدمات مورد نیاز شامل موارد زیر می شوند.

1. ۱در اولین قدم باید آدرس اینترنتی این سامانه یعنی hamgam.medu.ir را در مرورگر خود قرار داده و جست و جو کنید. برای وارد شدن به این سامانه می توانید از سیستم های کامیوتری یا گوشی موبایل استفاده کرده و از این نظر محدودیتی نخواهید داشت.
2. ۲بعد از این که نشانی فوق را سرچ کردید، باید منتظر شوید تا نتایج گوگل برای تان نمایش داده شوند. سپس اولین سامانه بالا آمده در این لیست با همین آدرس را کلیک کرده و به آن وارد شوید.

3. ۳در ادامه به صفحه اصلی سامانه همگام مدارس وارد شده و شکلی مانند زیر را مشاهده خواهید کرد. در این قسمت لازم است اطلاعات کاربری خود را قرار داده تا امکان ورود به حساب کاربری تان فراهم شود. پس نام کاربری خود که همان کد ملی است و رمز عبورتان را در این بخش قرار داده و بر روی گزینه «ورود» در پایین این پنجره کلیک کنید.

4. ۴در صورتی که اطلاعات کاربری را به درستی وارد کرده باشید، پنجره جدیدی باز شده و از شما درخواست می شود نقش خود و سازمان تان را انتخاب نمایید. نقش را باید دقیقا همان چیزی که مدیر یا کارشناس مربوطه برای تان تعریف کرده، وارد کنید و در بخش سازمان هم نام مدرسه تان را قرار دهید. سپس مجددا بر روی گزینه «ورود» در پایین پنچره کلیک کنید.

با انجام این اقدامات ساده، ورود شما به پنل کاربری خود در این سامانه انجام گرفته و می توانید از خدمات آموزشی آن بهره مند شوید. اما اکنون که می دانید سایت همگام چیست و روش وارد شدن به آن به چه صورت است، باید به یک سری نکات مهم در این بابت توجه داشته باشید. آگاهی از این موارد به شما کمک می کند تا برای ورود به این سایت هیچ گونه ابهامی نداشته باشید. این نکات کلیدی لازم جهت ورود به سامانه همگام به شرح زیر می باشند.

•  نام کاربری هر فرد در پورتال همگام همان کد ملی آن می باشد. پس تمامی استفاده کنندگان از سامانه باید در این قسمت کد ملی خود را وارد کنند.
•      در صورتی که شما به عنوان دانش آموز، معلم، مشاور، مسول مدرسه و سایر موارد این چنینی دیگر قصد وارد شدن به سایت همگام مدارس را دارید، باید ابتدا به مدیر مدرسه مراجعه کرده تا نقش شما را در این سامانه تعریف کند. در ادامه رمز عبوری هم توسط مدیر به شما داده می شود که به کمک آن می توانید وارد حساب کاربری خود در این سامانه شوید.
•  گاهی اوقات هم ممکن است علاوه بر عناوینی که ذکر شد، برخی از پرسنل آموزش و پرورش نیاز به استفاده از خدمات این سامانه داشته باشند. در این گونه موارد فرد باید به کارشناس فناوری منطقه یا کارشناس فناوری استان خود مراجعه نماید. در این قسمت بسته به نقش این فرد و جایگاه سازمانی او، یک نقش تعریف شده و رمز عبوری جهت استفاده از سامانه سایت همگام به وی ارائه می شود. البته توجه داشته باشید، در صورتی که از سامانه fish.medu.ir به منظور مشاهده فیش حقوقی تان استفاده می کنید، دیگر نیازی به دریافت رمز جدید نداشته و می توانید با رمز تعیین شده برای حساب کاربری تان در این سایت، به سامانه همگام هم وارد شوید.
•      اگر در هنگام ورود به این سامانه با پیام " مشخصات وارد شده اشتباه می باشد." یا پیغام " حکم شما به اتمام رسیده است " مواجه شدید، بر اساس توضیحاتی که در بخش های قبل ارائه دادیم، برای دریافت رمز جدید یا تمدید کردن حکم کاربری خود به کارشناسان مربوطه مراجعه نمایید.
•      بهترین عملکرد سامانه hamgam.medu.ir از طریق ورود با آخرین نسخه مرورگرهای google chrome و یا Firefox در دسترس است. پس ترجیحا از طریق آخرین نسخه یکی از این مرورگرها به سایت همگام وارد شده تا برای استفاده از خدمات آن با مشکل مواجه نشوید.

دانش آموزان پایه نهم مانند سال های گذشته برای انجام فرآیند انتخاب رشته خود باید فرمی را تحت عنوان فرم هدایت تحصیلی، تکمیل کنند. این فرم تا حد زیادی برای انتخاب رشته تحصیلی مورد علاقه دانش اموزان به ان ها کمک می کند. در گذشته دانش آموز نهم باید این فرم را به صورت برگه کاغذی از مشاور مدرسه دریافت کرده و پس از تکمیل آن را تحویل می داد. اما اکنون با مراجعه به سایت همگام هدایت تحصیلی ، امکان تکمیل این فرم برای دانش آموزان پایه نهم فراهم شده است. در واقع دیگر لازم نیست دانش آموز برای تکمیل این فرم هم به صورت حضوری به مدرسه مراجعه کند. با توجه به این که مشاورین مدارس از طریق بررسی این فرم و سایر آزمون های مشاوره ای برای انتخاب رشته به دانش آموزان امتیاز می دهند، لازم است فرم مذکور حتما توسط دانش آموزان پایه نهم تکمیل شود. در ادامه نحوه تکمیل این فرم در سامانه همگام را به صورت کامل برای شما آورده ایم.

1. ۱ابتدا باید با استفاده از روشی که در بخش قبل بیان کردیم، به سامانه hamgam.medu.ir وارد شوید. در صورتی که از قبل اطلاعات کاربری خود را از مدیر مدرسه دریافت کرده اید، برای ورود مشکلی نخواهید داشت. اما در غیر این صورت ابتدا جهت دریافت اطلاعات اقدام کنید.
2. ۲ به هر حال، بعد از این که به حساب کاربری خود در سایت همگام وارد شدید، صفحه ای به شکل زیر را مشاهده می کنید. در این قسمت منویی را مشاهده می کنید که امکانات مختلف سامانه در ان نمایش داده شده اند. یکی از مهم ترین امکانات موجود در این بخش همین هدایت تحصیلی است. پس جهت تکمیل این فرم بر روی گزینه «هدایت تحصیلی» در این بخش کلیک کنید.

3. ۳با انتخاب گزینه «هدایت تحصیلی» در منو اصلی سامانه همگام ، وارد صفحه جدیدی شده که دو گزینه دیگر برای تان وجود دارد. این دو مورد با عناوین «تکمیل فرم اولویت» و «نتایج فردی دانش آموز» مشخص شده اند. برای تکمیل فرم هدایت تحصیلی باید اولین گزینه یعنی «تکمیل فرم اولویت» را انتخاب نمایید. در ادامه می توانید برای روی گزینه «نتایج فردی دانش آموز» کلیک کرده و نسبت به مشاهده آن ها اقدام نمایید.
4. ۴بعد از این که گزینه «تکمیل فرم اولویت» را انتخاب کردید، پنجره ای را مشاهده خواهید کرد. در سمت چپ این پنجره و در ستون مدیریت، شکل چند آدمک مشخص شده است. بر روی این شکل کلیک کنید تا به مرحله بعدی انجام هدایت تحصیلی در سایت hamgam.medu.ir وارد شوید.
5. ۵سپس پنجره دیگری برای تان نمایش داده می شود که در آن نام و نام خانوادگی و کد ملی شما قرار گرفته است. هم چنین عناوین اولویت اول تا اولویت دوازدهم در این بخش وجود دارد. برای این که بتوانید اولویت های خود را به ترتیب انتخاب کنید، بر روی شکل موجود در ستون مدیریت کلیک کنید.

6. ۶پس اکنون می توانید اولویت های خود را از بین رشته های موجود از یک تا دوازده انتخاب کنید. بعد از این که رشته های مورد علاقه خود را به ترتیب اولویت در سایت همگام انتخاب کردید، لیستی برای شما نمایش داده می شود که شامل رشته ها و اولویت آن ها است. در صورتی که همه رشته ها به درستی و مطابق با علاقه مندی تان انتخاب شده اند، بر روی گزینه «ذخیره چیدمان» در بخش انتهای صفحه کلیک کرده تا این اطلاعات در سامانه ثبت شوند.

با پشت سر گذاشتن این مراحل، فرم هدایت تحصیلی با موفقیت توسط شما تکمیل خواهد شد. در نتیجه مشاوران مدرسه با توجه به این فرم و سایر فاکتورهای موجود، شما را در انتخاب رشته مناسب و مورد علاقه تان یاری خواهند کرد. در ادامه هم به انتخاب رشته در سامانه همگام خواهیم پرداخت تا جهت این امر با مشکلی رو به رو نشوید.

در بخش قبل نحوه تکمیل فرم هدایت تحصیلی در سامانه همگام را برای شما توضیح دادیم. پس اکنون به راحتی می توانید وارد این سایت شده و نسبت به تکمیل فرم هدایت تحصیلی خود از این طریق اقدام کنید. با توجه به این که اطلاعات این فرم نقش بسیار مهم در انجام انتخاب رشته شما دارند، لازم است اولویت های این بخش را با دقت بالایی انتخاب نمایید. اما بعد از این که این فرم بررسی شده و نتایج امتحانات پایه نهم شما هم اعلام شدند، نوبت به انجام انتخاب رشته می رسد. با توجه به شرایط مدارس در سال ها اخیر، امکان انجام انتخاب رشته هم به صورت آنلاین فراهم گردیده است. در صورتی که قصد مراجعه به سایت همگام انتخاب رشته و انجام اقدامات لازم را دارید، بهتر است حتما از راهنمایی های مشاور مدرسه تان استفاده کنید. زیرا این افراد با تجربه بالایی که در این زمینه دارند، شما را در انتخاب رشته ای مناسب یاری خواهند کرد.

اعلام نتایج در سامانه همگام

از جمله خدمات مهم دیگر که در سامانه همگام به دانش آموزان و سایر کاربران ارائه می شود، امکان مشاهده کارنامه و نتایج آزمون های مختلف است. این موضوع سبب می شود که دیگر دانش آموزان جهت دریافت کارنامه یا نتایج آزمون های خود نیازی به مراجعات حضوری به مدارس نداشته باشند. از طرف دیگر، آزمون های مختلفی به صورت آنلاین و از طریق همین سامانه برگزار می شود که شرکت در آن ها برای همه دانش آموزان الزامی است. آزمون های مشاوره ای، آزمون سلامت روان و موارد این چنینی دیگر از جمله آزمون های مهم سایت hamgam.medu.ir محسوب می شوند. دانش آموزان باید در زمانی که از طرف مسولان مدارس به آن ها اعلام می شود، وارد سایت همگام شده و در این آزمون ها شرکت کنند. در ادامه هم می توانند مجددا از طریق همین سامانه نسبت به مشاهده و دریافت نتایج اقدام نمایند. در این قسمت روش مشاهده نتایج در سایت همگام را برای شما بیان خواهیم کرد.

با توجه به این که در کنار کارنامه تحصیلی دانش آموزان، آزمون های مختلفی در این سامانه برگزار شده و روش مشاهده نتیجه آن ها هم تا حد زیادی شباهت دارد، در این بخش تنها روش مشاهده کارنامه تحصیلی را توضیح می دهیم. آگاهی از نتایج باقی آزمون ها هم با طی کردن روندی مشابه امکان پیر است. جهت دریافت کارنامه در سامانه همگام کافی است مراحل زیر را طی کنید.

1. ۱ابتدا به صفحه اصلی این سایت رفته و با قرار دادن اطلاعات کاربری تان، به حساب کاربری خود وارد شوید. در ادامه از منو موجود در این بخش گزینه «کارنامه» را انتخاب نموده و بر روی آن کلیک کنید. در صورتی که قصد دریافت نتایج سایر آزمون ها مانند آزمون های مشاوره ای، آزمون های آنلاین یا سلامت روان را دارید هم باید بر روی گزینه مربوط به آن ها کلیک کنید.

2. ۲بعد از این که گزینه «کارنامه» را از صفحه اصلی حساب کاربری خود در سایت همگام انتخاب کردید، در صفحه دیگر مجددا چند گزینه جدید نمایش داده می شوند. این موارد شامل «کارنامه نهایی»، «کارنامه ماهانه» و «کارنامه هفتگی» می شوند. برای دریافت کارنامه اصلی باید بر روی گزینه «کارنامه نهایی» کلیک کنید. البته در صورتی که کارنامه های دیگر را هم بخواهید، کافی است عنوان مربوط به آن ها را انتخاب کنید.
3. ۳در ادامه مراحل دریافت کارنامه یا مشاهده نتایج تحصیلی در سایت hamgam.medu.ir، یک پنجره جدید نمایش داده می شود. در بخش انتهایی این پنجره تصویر یک برگه قرار گرفته است. بر روی این تصویر کلیک کنید تا کارنامه شما باز شده و امکان مشاهده نمرات خود را داشته باشید.

در این قسمت نحوه دریافت کارنامه از طریق سامانه همگام را توضیح دادیم تا به راحتی بتوانید کارنامه خود را به صورت غیر حضوری و از این طریق دریافت کنید. روش مشاهده و دریافت نتایج سایر آزمون های موجود هم تا حد زیادی به این روند شباهت دارد. پس برای دریافت نتایج سایر آزمون ها هم با مشکلی رو به رو نخواهید شد.

سایر امکانات سایت همگام

تا این جای کار تعدادی از مهم ترین خدمات قابل ارائه در سایت همگام از جمله تکمیل فرم هدایت تحصیلی و انتخاب رشته و نحوه مشاهده نتایج را برای شما بیان کردیم. پس به راحتی می توانید بعد از ورود به حساب کاربری خود در این سامانه، از خدمات فوق بهره مند شوید. اما باید توجه داشته باشید که این موارد تنها امکانات سامانه مذکور نبوده و خدمات آنلاین متعدد دیگری را هم در اختیار شما قرار می دهد. در واقع این سامانه از ابتدای فعالیت خود تا کنون پیوسته در حال به روز رسانی و افزایش امکانات خود بوده است. در حال حاضر، بسیاری از خدمات آموزشی به صورت آنلاین از طریق سامانه همگام برای دانش آموزان در دسترس است. اما بدون شک در ادامه هم این به روز رسانی ها ادامه داشته و موارد جدیدی هم افزوده می شود. به هر حال، در این بخش تعدادی از امکانات مهم دیگر سامانه را هم بیان می کنیم تا آشنایی کاملی با این موارد داشته باشید.

•  آزمون های مشاوره ای مدارس
  همان طور که می دانیم، مدرسه در کنار آموزش علمی دانش آموزان وظیفه دارد بر روی جنبه های روحی و روانی آن ها هم کار کرده و از هر نظر شرایط دانش آموز را بهبود بخشد. در زمان آموزش های حضوری، مشاورین بیش ترین نقش را در انجام این امورات بر عهده داشته و آزمون های مختلفی برای اطلاع از وضعیت دانش اموزان برگزار می کنند. اکنون هم امکان برگزاری آزمون های مشاوره ای از طریق سایت hamgam.medu.ir فراهم شده است تا هم چنان توجه به این بخش مهم ادامه داشته باشد. بنابراین، دانش آموزان می توانند با مراجعه به این سامانه در زمان اعلام شده توسط مشاور مدرسه، نسبت به شرکت در آزمون ها اقدام نمایند.
•  طراحی آزمون های آنلاین زمان دار
  از دیگر امکانات مهم سامانه همگام می توان به فراهم کردن امکان ساخت آزمون های آنلاین برای معلم ها اشاره نمود. با توجه به این که در کلاس های غیر حضوری برگزاری آزمون هم تا حدی مشکل تر است، امکان ساخت آزمون های آنلاین برای معلمین در این سایت به وجود امده است. این افراد می توانند آزمون های مد نظر خود را از این طریق طراحی نموده و زمان و تاریخ برگزاری ان را هم مشخص کنند. استفاده از انواع سوالات در این آزمون ها از جمله سوا تستی، تشریحی و غیره امکان پذیر است.
•  شرکت در آزمون های آنلاین توسط دانش آموز
  همان طور که گفتیم، معلم ها و مربیان مدارس می توانند با مراجعه به سایت همگام نسبت به ایجاد آزمون های انلاین اقدام کنند. در ادامه این موضوع به دانش آموزان اطلاع رسانی شده و آن ها هم می توانند در زمانی که مشخص می شود، نسبت به شرکت در آزمون از طریق این سامانه اقدام نمایند. یعنی هم طراحی آزمون از طرف معلمان و هم شرکت در ان از طرف دانش اموزان به صورت آنلاین و از طریق این سامانه انجام می گردد.
•  ثبت نام المپیادهای دانش آموزی
  دانش آموزانی که در کنار درس های اصلی خود تمایل به شرکت در المپادهای دانش اموزی داشته باشند، می توانند با ورود به سامانه hamgam.medu.ir اقدامات لازم جهت ثبت نام را انجام دهند. البته دقت داشته باشید که این گزینه در سایت همیشه فعال نیست. بلکه در زمان نام نویسی توسط مدیر فعال شده وامکان ثبت نام را به دانش اموز می دهد.
•  ثبت نام آزمون های استعداد درخشان و نمونه دولتی
  از دیگر امکانات مهم سایت همگام می توان به امکان نام نویسی برای شرکت در آزمون های مدارس نمونه دولتی و تیزهوشان اشاره کرد. این بخش از سامانه هم در هنگام انتشار اطلاعیه های ثبت نام فعال می شود. پس دانش آموزان پایه ششم و نهم که قصد ادامه تحصیل در مدارس نمونه دولتی و تیزهوشان را دارند، باید در زمان مقرر به این سامانه مراجعه کرده و ثبت نام خود را به صورت انلاین انجام دهند.
•  مشاهده برنامه کلاسی دانش آموز
  دانش آموزان می توانند با مراجعه به سامانه همگام نسبت به دریافت برنامه کلاسی خود اقدام کنند. جهت مشاهده و دریافت این برنامه باید پس از ورود به حساب کاربری، گزینه «برنامه کلاسی» را انتخاب نمایند.
•  ثبت وضعیت حضور و غیاب
  انجام حضور و غیاب دانش آموزان به خصوص در کلاس های آنلاین از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. دبیران و معلمان با مراجعه به سایت hamgam.medu.ir می توانند حضور و غیاب دانش اموزان خود را از این طریق انجام دهند. هم چنین امکان مشاهده وضعیت حضور در کلاس هم برای دانش آموزان در این سایت وجود دارد.

سوالات متداول سایت همگام

•  زمانی که دانش آموز جدیدی به کلاس اضافه شده و با وجود داشتن اطلاعات در سامانه سناد، اطلاعات در سایت همگام ندارد، باید چه کار کرد؟
  دانش آموز باید در سناد کلاس بندی داشته و بعد مدیر مدرسه درخواست به روز رسانی ثبت کند. با انجام به روز رسانی، اطلاعات دانش آموز وارد سامانه همگام می شود.
•  چرا با وجود این که مدت زیادی است تقاضانامه پنل پیامک را تکمیل کرده ایم، تقاضانامه تایید نشده و یا برگشت خورده است؟
  شناسه ملی واحد خود را از اداره مربوطه دریافت و صحت آن را با سامانه http://www.ilenc.ir بررسی و درج کنید. پست الکترونیک باید مربوط به واحد سازمانی خودتان باشد. آدرس سایت خودرا با کلیک روی نمایش سایت در قسمت پنل مدیریت همگام (بالا سمت راست) مشاهده و عیناً کپی و در فیلد مربوطه وارد نمایید.
•  چه طور می توان در ماژول اولیا و مربیان سامانه همگام ثبت دستی انجام داد؟
  از طریق ماژول ثبت دستی اقدام کرده و از ماژول تعیین سمت، سمت ها را مشخص کنید. در صورتی که اطلاعات اولیا وجود نداشته باشد، از ماژول مدیریت کاربران، اطلاعات اولیا دانش آموزان را انتخاب کرده و اطلاعات والدین را تکمیل نمایید تا این موارد در سامانه مشخص شوند.
•  در صورتی که دانش آموز رمز همگام خود را فراموش کرده یا سامانه خطا دهد، باید چه کند؟
  باید برای دریافت مجدد رمز به مدیر مدرسه مراجعه نماید.
•  چگونه می توان فرم های خدماتی شدن پنل پیامک که سه صفحه هستند را آپلود کرد؟
  همه این صغحات را در یک فایل زیپ قرار داده و آن را آپلود کنید.