سامانه خودنویس املاک برای ثبت قرارداد اجاره | راهنمای کامل khodnevis.mrud.ir

سامانه خودنویس بستری اینترنتی برای ثبت اولیه اسناد رسمی مانند املاک، خودرو، صلح‌نامه‌ها و وکالت‌نامه‌ها است. کاربران از طریق این سامانه می‌توانند مشخصات خود، طرف مقابل و مشخصات ملک را وارد کنند و سپس برای نهایی‌سازی سند به دفترخانه مراجعه کنند.

این سامانه با اهداف زیر راه‌اندازی شده است.:

• ✅ کاهش حجم مراجعات به دفاتر اسناد رسمی
• ✅ کوتاه کردن زمان فرایند ثبت سند
• ✅ جلوگیری از اشتباهات اطلاعاتی و دوباره‌کاری
• ✅ ایجاد شفافیت در مالکیت و گردش املاک

• ⭕️ ثبت آنلاین اطلاعات سند ملک
• ⭕️ صرفه‌جویی در وقت و هزینه کاربران
• ⭕️ امکان انتخاب دفترخانه موردنظر
• ⭕️ پیگیری دقیق وضعیت سند
• ⭕️ کاهش خطاهای انسانی در ثبت سند

با تکمیل اطلاعات در سامانه، دیگر نیازی به تایپ مجدد توسط دفترخانه نیست و فرایند ثبت سند با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌شود.

جهت ثبت نام در  سایت خودنویس وزارت راه و شهرسازی، باید یک سری مراحل را طی کنید که اغلب برای گروه های مختلف از جمله موجرین، مستاجرین، مشاورین املاک و شاهدان، یکسان هستند. 

1. ابتدا باید نشانی اینترنتی آن یعنی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود قرار داده و سرچ کنید.
2. اولین سایت بالا آمده در لیست گوگل با همین آدرس و عنوان، مربوط به سامانه خودنویس املاک است. پس بر روی آن کلیک نموده و روی گزینه "ورود" کلیک کنید.

3. به این ترتیب، دو گزینه «ورود به عنوان فرد حقیقی» و «ورود به عنوان فرد حقوقی»‌ برای تان نمایش داده می شود. کاربران با توجه به شخصیت خود، باید گزینه مناسب را انتخاب کنند. در صورتی که به عنوان یک شخص حقیقی قصد ثبت نام سامانه خودنویس قرارداد اجاره را دارید، گزینه «ورود به عنوان فرد حقیقی» را بزنید.

4. با انتخاب گزینه قبل، به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند منتقل شده و می توانید از طریق این پنجره به حساب کاربری تان وارد شوید. بدین منظور، باید شماره تلفن همراه به نام خودتان را تایید کنید. پس شماره موبایل تان را در جایگاه مربوطه قرار داده و پس از تایید کد کد امنیتی، گزینه «ارسال رمز یکبار مصرف» را بزنید.

5.  کد ارسال شده به موبایل خود را در کادر مربوطه وارد کنید.

در صورتی که رمز یکبار مصرف را به درستی وارد کرده باشید، به حساب کاربری خود در سایت خودنویس منتقل می شوید. 

همانطور که دیدید مراحل ورود به سامانه خودنویس از طریق [ سایت دولت من ⛓️ ] می باشد. شما با وارد کردن شماره موبایل و دریافت کد یکبار مصرف می توانید وارد سامانه خودنویس شوید.

یکی از کاربردهای مهم سامانه خودنویس املاک، امکان تنظیم پیش‌نویس قرارداد اجاره به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری اولیه به دفترخانه است. متقاضیان می‌توانند از طریق این سامانه، اطلاعات مربوط به اجاره‌نامه را وارد کرده و آن را برای تکمیل و رسمی‌شدن به دفاتر اسناد رسمی ارسال کنند.

توجه داشته باشید که پیش از ثبت قرارداد اجاره، باید ملک خود را در [ سامانه املاک و اسکان ⛓️ ] نیز ثبت کنید.

مراحل ثبت اجاره‌ نامه در سامانه خودنویس

1. ورود به سامانه خودنویس املاک:
   وارد سایت رسمی به نشانی khodnevis.mrud.ir شوید و با استفاده از کد ملی و رمز عبور وارد پنل کاربری خود شوید.
2. ایجاد درخواست جدید:
   پس از ورود، روی گزینه «درخواست جدید» کلیک کرده و نوع سند را «اجاره‌نامه» انتخاب کنید.
   
3. تکمیل اطلاعات طرفین:
   اطلاعات موجر، مستأجر و هر فرد ثالثی که در قرارداد دخیل است (مثلاً ضامن یا شاهد) را وارد نمایید.
   
4. تعیین مشخصات ملک اجاره‌ای:
   شامل نشانی دقیق ملک، ثبت و [ دریافت کد پستی ⛓️] ، مشخصات سند مالکیت، متراژ، کاربری، و سایر ویژگی‌ها.
5. تعیین شرایط اجاره:

   ⚠️ مبلغ اجاره ماهانه

   ⚠️ مبلغ ودیعه (رهن)

   ⚠️ مدت قرارداد

   ⚠️ تاریخ شروع و پایان

   ⚠️ شرایط تمدید یا فسخ قرارداد

6. ثبت نهایی اطلاعات. پس از ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، یک [ کد رهگیری املاک ⛓️ ] صادر می‌شود.

• ❗ عدم احراز هویت به دلیل خطای اطلاعات ثنا
• ❗ ثبت نادرست پلاک ثبتی ملک
• ❗ انتخاب اشتباه نوع سند
• ❗ انتخاب دفترخانه‌ای که ظرفیت تکمیل دارد

    پیشنهاد می‌شود هنگام تکمیل فرم‌ها از مشاور حقوقی یا سردفتر مشورت بگیرید تا از بروز خطا جلوگیری شود.

سامانه خودنویس برای چه کسانی مناسب است؟

این سامانه برای کاربران زیر مورد استفاده است:

• ✅ مالکان حقیقی و حقوقی
• ✅ مشاورین املاک حرفه‌ای
• ✅ متقاضیان ثبت سند قطعی
• ✅ افرادی که قصد فروش یا انتقال مالکیت دارند
• ✅ کسانی که مایل‌اند فرآیند ثبت سند را از خانه انجام دهند